Juan Andrés Llorente

📌 El registro horario en España: lo que toda empresa debe saber

Desde mayo de 2019, el registro horario es una obligación legal para todas las empresas en España, independientemente de su tamaño o sector. Su finalidad principal es garantizar que los trabajadores cumplen su jornada laboral y que las horas extra quedan correctamente reflejadas, evitando abusos y mejorando la transparencia.

Este registro debe incluir la hora real de inicio y fin de cada jornada. La ley permite total flexibilidad en el formato: puede hacerse en papel, mediante aplicaciones digitales, tarjetas de fichaje o incluso sistemas biométricos, siempre que quede constancia verificable. Además, los datos deben conservarse durante cuatro años y estar accesibles tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo.

Las horas extraordinarias deben registrarse de forma clara y comunicarse al trabajador mensualmente. El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones que alcanzan los 7.500 euros, por lo que llevar un control adecuado es imprescindible.